6d

ลักษณะของรายงาน บริษัท ที่ดี

ลักษณะของรายงาน บริษัท ที่ดี

ด้วย … เครื่องมือที่อุตสาหกรรมไอทีได้นำธุรกิจโลกคุณจะคิดว่าระดับของ … จะ … แต่ … ได้กลายเป็นศิลปะ alost, espec

ด้วยเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมที่อุตสาหกรรมไอทีได้นำสู่
โลกธุรกิจคุณจะคิดว่าระดับ
การสื่อสารที่เป็นลายลักษณ์อักษรจะเพิ่มขึ้น แต่เอกสารได้กลายเป็น
ศิลปะที่หายไปโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อพูดถึงการรายงานต่อสมาชิกในทีม
และผู้นำ ยกเว้นกรณีที่ บริษัท ของคุณมีกระบวนการที่ระบุไว้ด้วย
ขั้นตอนการรายงานที่เข้มงวดประสิทธิภาพการทำงานของคุณอาจไม่
สูงเท่าที่ควร ทำไม? ทุกอย่างตกอยู่ภายใต้สอง
สาเหตุ: ไม่ทราบว่าคุณควรมีรายงานเพิ่มเติมหรือไม่
ทราบวิธีสร้างรายงานที่ดี การส่งรายงานที่ดี
เมื่อจะทำสิ่งต่างๆมากมายให้กับคุณและทีมของคุณ
รวมถึงสิ่งต่อไปนี้:
ตรวจสอบให้แน่ใจว่ารายละเอียดที่สำคัญไม่ควรพลาดทำให้
เจ้านายของคุณทราบเพื่อหลีกเลี่ยงความเข้าใจผิดและเพิ่มความเชื่อมั่น
ปกป้องคุณเมื่อมีความแตกต่างและแสดงให้เห็นถึง
ความเป็นผู้นำของคุณ (กล่าวคือจะทำให้คุณดูดี)

ไม่ว่าคุณจะใช้เอกสารหรือเอกสาร อีเมลหรือ
รายงานที่จัดขึ้นอย่างดีและทันเวลาแก่สมาชิกในทีมของคุณหรือเจ้านายของคุณ
จะได้รับเสมอด้วยความชื่นชมและจะ
สื่อสารกับคนอื่น ๆ ว่าคุณจริงจังกับการทำงานของคุณ
เมื่อใช้หลักเกณฑ์ด้านล่างนี้คุณจะสามารถ
ปรับปรุงภาพลักษณ์และประสิทธิภาพการทำงานของคุณได้ (แม้ว่าคุณจะ
ทำรายงานของ บริษัท อยู่แล้วก็ตาม)

เมื่อต้องการสร้างรายงานรายงานที่ดีสำหรับ recapping a
การประชุมหรือการสนทนาที่สำคัญ เมื่อรายละเอียดได้รับการตกลง
โดยทุกคนที่เข้าร่วมแล้วมันง่ายกว่าที่จะก้าวไปข้างหน้าด้วย
ความมั่นใจ หากคุณกำลังเข้าร่วมการประชุมในตำแหน่งที่คุณคาดว่า
จะให้สถานะกิจกรรมของคุณคุณควรได้รับการ รับจดทะเบียนบริษัท
อัปเดตเป็นลายลักษณ์อักษรเพื่อช่วยให้คุณสามารถให้รายงานและ
ผู้ชมของคุณใช้เป็นข้อมูลอ้างอิงในระหว่างการประชุมได้ตลอดเวลาและ
ภายหลัง ช่วงเวลาที่เหมาะสมอื่น ๆ สำหรับรายงานที่ดีมี
ดังต่อไปนี้: เมื่อส่งมอบโครงการ (หรือก้าว) เพื่อ
สรุปการวิเคราะห์หรือผลการวิจัยหรือมอบหมายหรือมอบ
งานหรือโครงการให้กับบุคคลอื่น

ไม่กลัวที่จะจดบันทึกไม่มีอะไรน่าผิดหวังมาก
กว่าพยายามจดจำจุดสำคัญที่คุณไม่ได้
จดไว้ วิธีที่ดีที่สุดเพื่อให้แน่ใจว่ารายงานของคุณมี
รายละเอียดสำคัญทั้งหมดเพื่อให้แน่ใจว่าคุณมี
รายละเอียดทั้งหมดที่มีให้คุณ การจดบันทึกอย่างพิถีพิถันตั้งแต่ต้น
จนจบ (แม้ว่าจะดูไม่สำคัญในขณะนั้นก็ตาม) จะทำให้
มั่นใจได้ว่าคุณจะได้รับรายงานฉบับแรกในเวลาอันเหมาะสม อาจ
ดูเหมือนเป็นงานที่ต้องทำในตอนเริ่มต้น แต่เป็นแม่ของฉันเสมอ
กล่าวว่า “ตะเข็บในเวลาประหยัดเก้า.”

ทำให้หัวเรื่องของคุณจับเมื่อผู้ชมของคุณมองไปที่
รายงานของคุณอารมณ์ความรู้สึกที่คุณต้องการให้มีใน
5 วินาทีแรกคือเอกสารของคุณเป็นสิ่งสำคัญและควรจะอ่าน
เพื่อให้บรรลุภารกิจนี้: 1) หัวเรื่องควรเป็นอันดับแรก
2) ข้อความหัวเรื่องควรเป็นตัวหนาไม่ใช่ตัวเอียงและมี
ขนาดตัวอักษรที่ใหญ่ที่สุดของข้อความอื่น ๆ ในเอกสารของคุณ 3) เป็น
ที่ต้องการที่หัวเรื่องเป็นกึ่งกลางกำกับให้ชิด
ซ้ายเป็นที่ยอมรับได้ แต่ไม่ควร
ชิดขอบขวา และ 4) หัวข้อหัวเรื่องควรเป็นแบบง่ายๆสั้น ๆ
(ไม่เกิน 6 คำ) แต่ชัดเจน

อย่าปล่อยให้รายละเอียดเล็ก ๆ คุณเคยเก็บเอกสารไว้
ในมือและสงสัยว่าเป็นสำเนาล่าสุดที่
มีอยู่หรือไม่? คุณเคยอับปางสมองของคุณเพื่อดูว่า
วันที่จัดประชุม? รายละเอียดประเภทนี้มีขนาดเล็ก แต่
อาจมีความสำคัญเป็นอย่างมากหลังจากคุณได้ส่งรายงานแล้ว พวกเขา
ทำให้รายงานของคุณเป็นเอกสารฉบับสมบูรณ์ ต่อไปนี้คือ
รายละเอียดเล็กๆ อื่นๆ ที่ควรพิจารณา: รายชื่อผู้เข้าร่วมการประชุม, สถานที่,
พิมพ์วันที่และเวลา (ที่ด้านล่าง), ชื่อไฟล์ (ด้านล่าง),
หมายเลขหน้า (ยกเว้นหน้าแรก), โลโก้ บริษัท (ถ้าเป็น
สำหรับลูกค้า) , นาทีจากการประชุมครั้งล่าสุด (ถ้าเป็นการประชุม
ที่เกิดขึ้นซ้ำ ๆ )

จัดระเบียบข้อมูลของคุณเป็นส่วนโปรดจำไว้ว่าคุณไม่ได้
เขียนเพื่อความบันเทิง แต่เพื่อให้กลุ่มงานหรือ
บริษัทของคุณมีข้อมูลที่จำเป็นใน
การตัดสินใจทางธุรกิจ รายงานที่ดีจะทำให้แน่ใจได้ว่าข้อมูลนี้
หาได้ง่ายและนั่นคือส่วนที่เข้ามาเล่น ทำ
ตรวจสอบว่าแต่ละส่วนมีหัวเรื่องย่อยที่เป็นตัวหนาและ / หรือ
ขีดเส้นใต้ นอกจากนี้ยังสามารถมีขนาดตัวอักษรขนาดใหญ่กว่าเล็กน้อย (อาจ
มีขนาดใหญ่กว่า 2 เท่า) สถานที่ที่ดีในการเริ่มต้นคือการแบ่งบันทึกย่อของคุณ
ออกเป็นหัวข้อสนทนา หลังจากนั้นคุณอาจต้องการเพิ่มส่วนต่างๆ
เช่นวัตถุประสงค์จุดมุ่งหมายของการประชุมข้อสรุป
รายการดำเนินการหรือขั้นตอนถัดไป

ทำให้ดูดีและเก็บไว้อย่างนั้นคุณได้ไปไกลเพื่อ
ให้ทีมของคุณดังนั้นทำไมไม่ไปไมล์พิเศษเพื่อให้แน่ใจ
ว่ารายงานของคุณไม่ได้หายไปในเอกสารอ่อนโยนอื่น ๆ
พิจารณาเทคนิคต่อไปนี้: 1) ทำทุกอย่างที่คุณสามารถทำได้เพื่อให้
มีจำนวนหน้าน้อยที่สุดโดยการเปลี่ยนแปลงเล็กน้อย
ระยะขอบ, ขนาดตัวอักษรและแม้กระทั่งหน้าแบบอักษร 2) คุณไม่ต้อง
ใช้ Times New Roman หรือ Arial บทความวิทยาศาสตร์แต่ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแบบอักษรมี
ความชัดเจนและอ่านได้มาก – การเปลี่ยนรูปแบบอักษรบน
หัวเรื่องเพียงอย่างเดียวคืออีกวิธีหนึ่งที่จะทำให้การเปลี่ยนแปลงก้าว 3)
เส้นแบ่งที่เรียบง่ายหลังหัวเรื่องหรือในส่วนท้ายของคุณสามารถนำ
เอกสารไปยังเอกสาร 4) ใช้เวลาพิเศษในการตั้ง
เครื่องถ่ายเอกสารของคุณเพื่อทำสำเนาที่ดี – คุณไม่ต้องการใช้เวลา
ทำเอกสารของคุณดูดีและมีเครื่องถ่ายเอกสารของคุณทำลาย
มัน และ 5) บันทึกเอกสารของคุณด้วยชื่อไฟล์ที่เหมาะสม
และใช้สำเนาที่ถูกต้องเพื่อทำรายงานเช่น (คนตอบสนองต่อความ
สอดคล้อง) – เรียนรู้วิธีทำให้เป็นเทมเพลต
ใช้สำหรับเอกสารใหม่ในภายหลัง